ORGANIZACIJSKI PREDPIS - FAKTURIRANJE

A Za fakturiranje je odgovoren:

B Za fakturiranje odgovoren delavec mora poznati:

    1. Zakon o davku na dodano vrednost

    2. Pravilnik o izvajanju zakona o davku na dodano vrednost

    3. Druge zakonske predpise in interne predpise, ki se nanašajo na fakturiranje
 
 

C Na fakturi morajo biti:

- vsi elementi, ki jih zahteva Zakon o davku na dodano vrednost, pa tudi elementi, ki jih predpisujejo drugi zakonski predpisi.

- Zakon o gospodarskih družbah (45. člen)
 

(1) Na vseh sporočilih, ki jih družba pošlje določenemu naslovniku, morajo biti poleg celotne firme in sedeža družbe navedeni tudi sodišče, pri katerem je družba vpisana, številka registrskega vpisa, ime in priimek predsednika nadzornega sveta, če ta svet obstaja; pri družbi z omejeno odgovornostjo in delniški družbi je treba navesti tudi znesek osnovnega kapitala in znesek še ne vplačanih vložkov.

(2) Podatkov iz prejšnjega odstavka, razen firme in sedeža, ni treba navajati na sporočilih, ki se pošiljajo v okviru obstoječih poslovnih stikov in za katera se običajno uporabljajo tiskovine.

(3) Naročilnice se štejejo za sporočila iz prvega odstavka tega člena.

- model in sklic npr. 00 321

- zamudne obresti bodo obračunane v skladu z zakonom (Uradni list RS št. 45/95)

- podpis odgovorne osebe in žig
 
 

D Izdane fakture so vložene v registrator po zaporednih številkah. Pri izvoznih fakturah je priložen ECL.  Če manjka zaporedna številka, mora biti v registratorju dokument, ki pojasnjuje pomoto. Ravno tako mora biti v registratorju dokument, ki pojasnjuje morebitne enake številke faktur. Ker je obračun davka na dodano vrednost vsak mesec dokončen, ne moremo oziroma ne smemo popravljati podatkov na dokumentih iz preteklih mesecev (npr. ta mesec  fakturo iz preteklega meseca prečrtamo in napišemo nanjo storno.)